Datenschutzerklärung für die vertragliche Beziehung mit Geschäftspartnern
- Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
- Les données personnelles au sens de ces dispositions en matière de protection des données sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique déterminée ou identifiable. Nous traitons des données personnelles que vous nous communiquez ou que nous obtenons par le biais de tiers concernés dans le contexte de notre relation contractuelle ou que nous recueillons nous-mêmes. Le responsable du traitement des données personnelles basé sur la présente déclaration de protection des données est le Innevo Sarl, Rue du Chateau 6, 1580 Avenches.
- Einerseits erhalten wir Personendaten von Ihnen bzw. den Betroffenen selbst, wenn Sie oder diese uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren und unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Hierzu gehören beispielsweise Name und Kontaktdaten.
- Andererseits bearbeiten wir Personendaten, die uns im Rahmen der Vertragsbeziehung durch unsere Korrespondenz mit Dritten (insbesondere Lieferanten, andere Unternehmen o. ä.) zukommen (z. B. Name, Kontaktdaten). Zudem erheben wir gewisse Personendaten auch selbst, beispielsweise auf Websites.
- Wir bearbeiten diese Personendaten in erster Linie, um die im Rahmen des Werkvertrags erbrachten Leistungen erbringen, dokumentieren und in Rechnung stellen zu können.
- Ausserdem bearbeiten wir die Kontaktdaten für Marketingzwecke (unter Verwendung aller Kommunikationsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Briefpost oder Telefon), um über Publikationen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen oder Produkte zu informieren, die von Interesse sein könnten.
- Zur Erreichung der genannten Zwecke kann es erforderlich sein, dass wir Personendaten an folgende Empfängerkategorien übermitteln: Lieferanten, Geschäftspartner, mit denen wir gegebenenfalls die im Werkvertrag vorgesehenen Leistungen koordinieren müssen, weitere am Werkvertrag beteiligte Unternehmen sowie Behörden und Gerichte.
- Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die Abwicklung der Vertragsbeziehung erforderlich ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Wir ergreifen diesbezüglich verhältnismässige und angemessene Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, unbefugten Änderungen oder dem unbefugten Zugriff durch Dritte zu schützen.
- Bei der Bearbeitung der Daten werden die allgemeinen Bearbeitungsgrundsätze beachtet, insbesondere Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Richtigkeit, Transparenz – namentlich die Ausübung der Informationspflicht – und Datensicherheit. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass wir im Rahmen der Vertragsbeziehung externe IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter beiziehen. Dabei nutzen wir gewisse IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel, die mit Risiken für die Datensicherheit verbunden sein könnten (z. B. E-Mail, Videokonferenzen). Es liegt an Ihnen, uns mitzuteilen, falls Sie besondere Sicherheitsmassnahmen wünschen.
- Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Personendaten selbst, den Bearbeitungszweck, die Aufbewahrungsdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer, die Herkunft Ihrer Daten, sofern wir diese nicht selbst erhoben haben, das allfällige Bestehen einer automatisierten Einzelentscheidung sowie gegebenenfalls über den Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, denen Ihre Personendaten bekannt gegeben werden, verlangen. Sie haben auch das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer Personendaten jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Rechte jederzeit geltend machen, indem Sie uns unter der angegebenen Adresse kontaktieren. Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu beschweren.
- Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegenden Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist auf der Webseite abrufbar. Wir bitten Sie, unsere Webseite regelmässig zu konsultieren, um sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen zu informieren.
- Vous pouvez à tout moment faire valoir vos droits de personne concernée du point de vue de la protection des données en nous contactant à l’adresse indiquée (Innevo Sarl, Rue du Chateau 6, 1580 Avenches, email: info@innevo.ch). Vous pouvez également nous contacter à l’adresse indiquée pour toute question concernant nos dispositions en matière de protection des données.
Situation :2026